Underhållshantering
Schemalägg, utför och dokumentera förebyggande och avhjälpande underhåll. Koppla åtgärder till utrustning, installationer och ansvariga.
Webbaserat ledningssystem för moderna organisationer
Hela ledningssystemet.
En plattform.
Spineweb är ett webbaserat ledningssystem som samlar dokumenthantering, ärendehantering, lagbevakning, kemikaliehantering och hållbarhetsarbete - allt på ett ställe, utan installation. Kunder använder Spineweb som integrerat ledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 och ISO 27001.
Plattformen i korthet
Säkert
All data stannar i Sverige
100%
Webbaserat & mobilt
SaaS
Ingen installation
ISO & GDPR
Uppfyller högst ställda krav
Ordlista
Vad ingår i ett modernt ledningssystem?
Fyra kärnområden som Spineweb täcker - och som varje organisation behöver ha kontroll på.
Dokumenthantering
Dokumenthantering innebär strukturerad lagring, versionskontroll och distribution av en organisations styrande dokument - rutiner, instruktioner, policyer och formulär. Ett digitalt system för dokumenthantering säkerställer att rätt version alltid når rätt person, att ändringar loggas och att dokument kan kopplas till processer och lagkrav. Spineweb ersätter spridda filer och intranät med ett sökt, rollstyrt dokumentarkiv.
Ärendehantering
Ärendehantering är processen att registrera, utreda och åtgärda avvikelser, synpunkter, förbättringsförslag och tillbud. I ett ledningssystem kopplas varje ärende till ansvariga, tidsplaner och åtgärdsplaner med automatiska påminnelser och revisionslogg. Spineweb täcker hela ärendeflödet från inrapportering till avslutat ärende - oavsett om det gäller kvalitetsavvikelser, miljötillbud eller kundklagomål.
Webbaserat ledningssystem
Ett webbaserat ledningssystem är en digital plattform som samlar en organisations styrande dokument, processer, compliance-krav och uppföljningsverktyg i ett gemensamt, webbläsarbaserat system - utan lokala installationer. Spineweb är ett SaaS-levererat webbaserat ledningssystem som ger alla medarbetare åtkomst från valfri enhet, med rollbaserad behörighetsstyrning och fullständig revisionslogg.
Utforska alla moduler →Lagbevakning
Lagbevakning innebär systematisk uppföljning av lagar, förordningar och myndighetskrav som påverkar en organisations verksamhet. Utan ett strukturerat system riskerar organisationer att missa lagändringar - med böter, sanktionsavgifter eller tillsynsåtgärder som följd. Spineweb erbjuder en modul för lagbevakning där relevanta krav kan kopplas till ansvariga, utvärderas regelbundet och följas upp med dokumenterade bevis på efterlevnad.
Moduler
Allt ni behöver, samlat
Varje modul är designad för att fungera fristående eller integrerat med resten av plattformen.
Dokumenthantering
Strukturerad lagring, versionskontroll och rollstyrd distribution av rutiner, instruktioner och policyer. Alltid rätt version till rätt person.
Kemikaliehantering
Komplett SDS-databas, riskbedömningar, exponeringslistor och automatisk uppdatering av säkerhetsdatablad. Uppfyll kraven i REACH och CLP.
Lagbevakning
Bygg er laglista över lagar, förordningar och myndighetskrav som berör verksamheten. Koppla varje krav till ansvarig, dokumentera lagefterlevnaden och få notis när något ändras.
Hållbarhetsrapportering
Samla och rapportera ESG-data strukturerat. Stöd för hållbarhetsredovisning, klimatpåverkan och socialt ansvar i ett och samma system.
Händelse- & avvikelsehantering
Registrera, utreda och åtgärda avvikelser och tillbud. Skapa handlingsplaner och följ upp till avslut med fullständig revisionslogg.
Utbildningshantering
Hantera kompetensbehov, planera utbildningar och dokumentera genomförda moment per medarbetare. Automatiska påminnelser vid utgångna certifikat.
Due Diligence
Strukturerad hantering av leverantörsbedömningar, riskanalyser och granskningsprocesser. Dokumentera och spåra hela processen digitalt.
Checklistor & rutiner
Skapa digitala checklistor och rutinbeskrivningar för t.ex. skyddsronder, besiktningar, egenkontroller. Koppla till processer, ansvarsområden och schemalägg återkommande kontroller.
Statistik & rapportering
Realtidsöversikter och exporterbara rapporter över er compliance-status. Anpassningsbara dashboards per roll och enhet.
Processhantering
Visualisera och dokumentera era verksamhetsprocesser med interaktiva processkartor. Koppla dokument, rutiner och ansvar direkt i kartan.
Installationsregister
Håll ett strukturerat register över era installationer, tekniska anläggningar, utrustningar, maskiner etc. Koppla underhåll, dokumentation och historik per objekt.
QR-kod & mobil åtkomst
Generera QR-koder för snabb mobil åtkomst till dokument, checklistor och instruktioner - direkt på golvet utan inloggning.
AI-assistent
Sök och sammanfatta dokument, risker och lagkrav med naturligt språk. Skapa utkast, kör automatiserade compliance-flöden och bygg personliga dashboardwidgetar - alltid anpassat till din roll och behörighet.
AI & Automatisering
Låt AI ta hand om rutinarbetet
Bygg automatiserade compliance-flöden som hämtar data, analyserar med AI och levererar rapporter - utan ett enda manuellt steg.
📊 Riskgenomgång
Kör en fullständig riskanalys och få sammanfattningen direkt i inkorgen.
🔍
Hämta
Alla aktiva risker med status och ansvarig hämtas från riskdatabasen
🤖
Analysera
AI sammanfattar risknivåer, trender och åtgärdsbehov i läsbar text
📧
Leverera
Rapporten skickas automatiskt till ansvarig via e-post
⚖️ Lagstiftningsuppdatering
Omvandla lagkrav till en läsbar nyhet och notifiera rätt person - helt automatiskt.
⚖️
Hämta
Aktiva lagkrav och förordningar hämtas från lagbevakningsmodulen
🤖
Formulera
AI skriver ett nyhetsartikelutkast om ändringar och deras påverkan på er verksamhet
📋
Publicera
Utkastet sparas i systemet och ansvarig notifieras via e-post
🧪 Kemikalieuppföljning
Identifiera kemikalier med utgångna riskbedömningar och prioritera åtgärder med AI.
🔍
Hämta
Kemikalier vars riskbedömning löper ut eller saknas hämtas från kemikaliedatabasen
🤖
Prioritera
AI värderar farlighetsklassning och användningsfrekvens och rangordnar åtgärdsbehovet
📧
Notifiera
Kemikalieansvarig får en prioriterad åtgärdslista direkt i sin inkorg
Och fråga assistenten om resten
Arbetsflödena ovan går på schema. AI-assistenten sitter inne i systemet och gör jobbet när du ber om det - med tillgång till era dokument, ärenden och register.
🔍Hittar rätt dokument
Söker i fritext över alla moduler, eller filtrerar på modul, kategori, ansvarig och era egna fält. Läser även innehållet i bifogade PDF- och Word-filer.
"Vilka rutiner för brandskydd har vi, och när uppdaterades de senast?"
📝Skapar utkast åt dig
Beskriv vad som behövs så skapas ett utkast i rätt modul, med rätt formulär och fälten redan ifyllda. Du granskar och publicerar.
"Registrera en avvikelse om leveransförsening från Nordfrakt."
📊Svarar med siffror
Grupperar och räknar poster på vilket fält som helst, så du får statistik direkt i svaret utan att först bygga en rapport.
"Hur många öppna ärenden har vi per avdelning just nu?"
📌Bygger din instrumentpanel
Be om en widget så läggs den upp på din dashboard, med precis det urval och den presentation du beskrev.
"Lägg upp en widget med mina försenade uppgifter."
🔄Kör arbetsflöden på begäran
Listar era tillgängliga flöden och startar dem när du vill - samma automatiseringar som annars går på schema.
"Kör riskgenomgången och skicka sammanfattningen till mig."
🗺️Läser och ritar processkartor
Förstår processbilderna som ligger på era dokument, kan förklara dem i text och rita om eller skapa nya flödesscheman.
"Rita ett flödesschema för vår reklamationsprocess."
📚Förklarar hur Spineweb fungerar
Frågor om systemet besvaras ur användarmanualen, med hänvisning till rätt avsnitt - så slipper ni leta i dokumentationen.
"Hur delar jag ett dokument med en extern revisor?"
⚙️Hjälper administratörer
Administratörer kan låta assistenten skapa nya formulärmallar och lägga till fält - utan att gå via inställningarna.
"Skapa en panel för leverantörsbedömning med fält för risknivå."
Assistenten arbetar alltid inom din behörighet - den ser och gör bara det du själv har rätt till.
Arbetsflöden skapas och anpassas av er - utan programmering. AI-behandling sker på AWS Bedrock i eu-north-1 (Norden).
Plattformen
Se Spineweb i verkligheten
En modern, intuitiv plattform byggd för dagligt bruk - inte för att samla damm.
Varför Spineweb
Byggt för verkligheten, inte för hyllan
Allt på ett ställe
Slipp spridda Excel-filer, separata system och informationssilor. Spineweb ger hela er compliance-bild samlad och sökbar.
Snabbt igång
Molnbaserat SaaS - ingen installation, ingen IT-infrastruktur. Ni kommer igång på dagar, inte månader.
Säker & GDPR-anpassad
Rollbaserad behörighetsstyrning, fullständig revisionslogg och datalagrning inom EU. Ni behåller kontrollen.
Anpassad för er verksamhet
Konfigurera fält, formulär och behörigheter utan programmering. Spineweb anpassas till era processer - inte tvärtom.
Inbyggd AI-assistent
Sök, sammanfatta och automatisera direkt i plattformen. AI-assistenten respekterar era behörigheter och all AI-behandling sker via AWS i samma nordiska region som övrig Spineweb-data.
Compliance-områden
Täcker hela er compliance-agenda
Från miljölagstiftning till kemikaliesäkerhet och hållbarhet - Spineweb täcker de vanligaste compliance-kraven för svenska organisationer.
01
Miljö & kemikalier
REACH, CLP, SDS-hantering, riskbedömningar och kemikalieförteckningar som håller er uppdaterade med lagkrav.
02
Säkerhet & hälsa
Systematiskt arbetsmiljöarbete, riskbedömningar, avvikelserapportering och kompetenssäkring för alla medarbetare.
03
Hållbarhet
Strukturerad insamling och rapportering av miljö- och hållbarhetsdata för hållbarhetsredovisning, miljörapporter och krav från kunder och investerare.
04
Kvalitet & processer
Rutiner, checklistor och processdokumentation som stöder ISO-certifieringar och internrevision.
05
Juridik & lagbevakning
Systematisk bevakning av lagar och förordningar som påverkar er verksamhet - med laglista, tilldelat ansvar, dokumenterad lagefterlevnadskontroll och underlag att exportera inför revision.
06
Underhåll & drift
Planerat och avhjälpande underhåll med fullständig historik per objekt och automatiska servicepåminnelser.
Hur det fungerar
Igång på fyra steg
Från onboarding till full drift går det snabbt - utan IT-projekt eller konsulter.
Boka demo
Vi presenterar plattformen och anpassar visningen till er bransch och era utmaningar.
Konfigurera
Vi hjälper er att konfigurera moduler, behörigheter och fält efter era specifika behov.
Importera data
Migrera befintliga register, dokument och processer. Vi hjälper till med import och struktur.
Driftsätt & väx
Lansera med era användare och bygg ut med fler moduler allt eftersom verksamheten kräver det.
Kundberättelser
Vad våra kunder säger
★★★★★
Bransch: Grossistverksamhet & specialhandel (spillskydd)
Ledningssystem: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (integrerat KMA-system i Spineweb)
”Ledningssystemet Spineweb och ISO-certifieringen har gett oss bättre struktur, stärkt vårt hållbarhetsarbete och gjort oss ännu bättre rustade att möta våra kunders krav. Med hjälp av vår konsult från Ecowise har vårt arbete mot ISO-certifiering flutit på mycket bra med få problem och ett prickfritt resultat från externt certifieringsorgan.”
★★★★★
Bransch: IT & konsultverksamhet (software engineering, cloud, retail)
Ledningssystem: ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 (integrerat ledningssystem)
”Ecowise kombinerar gedigen kompetens med ett genuint engagemang och en förmåga att göra komplexa standardkrav begripliga och hanterbara i vardagen. Med deras stöd har vi kunnat bygga ett ledningssystem som både uppfyller standarderna och faktiskt fungerar i praktiken för oss och våra medarbetare.”
★★★★★
Bransch: Serviceverksamhet (koncernstruktur med flera bolag)
Ledningssystem: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (koncerngemensamt system)
”Efter att ha sett hur väl arbetet med ledningssystemet i Spineweb fungerade i kombination med konsultstödet från Ecowise, kändes det naturligt att bygga vidare på denna lösning. Idag är Spineweb en naturlig del av vårt arbete och både ledning och personal finner stöttning i ledningssystemet.”
Vanliga frågor
FAQ
Svar på de vanligaste frågorna om Spineweb och webbaserade ledningssystem.
Vad är ett webbaserat ledningssystem?
Ett webbaserat ledningssystem är en digital plattform som samlar en organisations styrande dokument, processer, compliance-krav och uppföljningsverktyg i ett gemensamt, webbläsarbaserat system. Till skillnad från lokalt installerade system är det alltid tillgängligt, kräver ingen IT-infrastruktur och kan nås från valfri enhet. Spineweb täcker dokumenthantering, ärendehantering, kemikaliehantering, lagbevakning och hållbarhetsarbete i ett och samma system.
Vad är skillnaden mellan dokumenthantering och ärendehantering?
Dokumenthantering handlar om att lagra, versionshantera och distribuera styrande dokument som rutiner, instruktioner och policyer. Ärendehantering handlar om att registrera och följa upp händelser - avvikelser, tillbud, klagomål och förbättringsförslag. I Spineweb är de integrerade: ett ärende kan direkt kopplas till relevanta dokument och leda till att en rutin uppdateras.
Hur fungerar lagbevakning i Spineweb?
I Spinewebs modul för lagbevakning registrerar ni de lagar och förordningar som är relevanta för er verksamhet. Varje krav kopplas till en ansvarig person och ett utvärderingsintervall. När en lag ändras uppdateras registret och ansvarig notifieras. Ni kan dokumentera hur ni uppfyller varje krav och exportera underlag för revisioner.
Kan Spineweb ersätta vårt befintliga intranät eller dokumentsystem?
Ja. Spineweb är byggt för att ersätta eller komplettera spridda Excel-filer, intranät och separata compliance-system. Plattformen är SaaS-levererad - inga lokala installationer krävs - och data från befintliga system kan importeras vid uppstart. De flesta organisationer upplever en tydlig minskning av e-post och manuell administration inom de första månaderna.
Hur snabbt kan vi komma igång med Spineweb?
De flesta organisationer är igång inom några dagar till ett par veckor. Processen börjar med en kostnadsfri demo, sedan konfigurerar vi relevanta moduler och importerar er data. Spineweb är molnbaserat och tillgängligt direkt via webbläsaren - ingen IT-infrastruktur krävs.
Passar Spineweb för vår bransch?
Spineweb används av företag inom många olika branscher såsom tillverkningsindustri, livsmedel, bygg, vård, transport, entreprenad, IT, mekanisk verkstad, offentlig sektor, logistik och handel / partihandel. Plattformen är modulär och konfigurerbar - ni aktiverar de moduler och fält som är relevanta för er. Kontakta oss så berättar vi mer om hur Spineweb kan anpassas till er specifika verksamhet.
Har Spineweb en inbyggd AI-assistent?
Ja. Spineweb har en inbyggd AI-assistent som är direkt kopplad till er data i systemet. Assistenten kan söka och sammanfatta dokument, ärenden, risker och lagkrav med naturligt språk - och svarar alltid utifrån vad du har behörighet att se. Den kan också skapa utkast i valfri modul, köra automatiserade compliance-flöden (t.ex. riskgenomgång → sammanfattning → e-post) och skapa personliga dashboardwidgetar. All AI-behandling sker via AWS Bedrock i samma nordiska region (eu-north-1) som övrig Spineweb-data - er information lämnar aldrig Norden.
Redo att ta kontrollen?
Boka en kostnadsfri demo och se hur Spineweb kan förenkla compliance-arbetet för just er organisation.